Trong công việc hằng ngày, khi bạn cần trao đổi công việc với đồng nghiệp hoặc bạn bè về một vấn đề nào đó ngoài cách sử dụng mạng xã hội như Facebook, Twitter, Google+,...Bạn có thể sử dụng hộp thư mình đã tạo trên Gmail để làm điều đó. Không những thế, khi đã có tài khoản Gmail bạn có thể sử dụng nhiều dịch vụ thú vị khác của Gmail như xem phim, lưu trữ trực tuyến, viết blog,....

Để có thể soạn và gửi thư ta sẽ thực hiện các bước sau:

(*) Bước 1: Bạn trình duyệt bạn thích, sau đó gõ địa chỉ trang web sau vào thanh địa chỉ
https://www.gmail.com/intl/vi/mail/help/about.html. Một cửa số cho phép bạn nhập tên người dùng Đăng nhập (khi đã có tài khoản hộp thư) hoặc Tạo tài khoản mới khi chưa có tài khoản Gmail theo như hình được cho dưới đây:

Cửa sổ Đăng nhập hộp thư Gmail

Hộp thư điện tử Gmail

Hộp thoại cho phép bạn soạn và gửi thư

Hướng dẫn ghi thông tin vào hộp thoại soạn thư