BÀI 4. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Định dạng phông chữ (Font)

 - Định dạng font chữ làm thay đổi các định dạng của ký tự trong văn bản như: font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc...

 - Để định dạng font chữ ta thực hiện:

• (*) Bước 1: Chọn vùng văn bản cần định dạng (bôi đen đoạn văn bản).
• (*) Bước 2: Thực hiện định dạng bằng 1 trong 3 cách sau:

  • Cách 1: Chọn ribbon Home và nhấn vào các nút tương ứng trên group Font

    

    Kí hiệu	Chức năng	Kí hiệu	Chức năng
    	Chọn Font chữ		Gạch chân (nhấn mũi tên chọn kiểu gạch chân)
    	Chọn cỡ chữ		Gạch xuyên qua chữ (Strike Through)
    	Tăng cỡ chữ		Chỉ số dưới
    	Giảm cỡ chữ		Chỉ số trên
    	Chuyển đổi in HOA/thường		Hiệu ứng chữ, chữ nghệ thuật (WordArt)
    	Xóa bỏ mọi định dạng ký tự		Màu nền chữ
    	In đậm		Màu chữ
    	In nghiêng		Mở hộp thoại Font

  • Cách 2: Nhấn nút góc phải dưới ở group Font  ở hình trên hoặc nhấn Ctrl+D để mở hộp thoại Font

    

    
    

    Kí hiệu	Chức năng
    	Chọn Font chữ
    	Chọn kiểu chữ: Thường (Regular), Nghiêng (Italic), Đậm (Bold), Đậm nghiêng (Bold Italic)
    	Chọn cỡ chữ
    	Chọn màu chữ
    	Chọn kiểu gạch chân
    	Chọn màu gạch chân
    	Đường thẳng xuyên qua chữ
    	Hai đường thẳng xuyên qua chữ
    	Chỉ số trên
    	Chỉ số dưới
    	Vùng xem trước kết quả
    	Chọn mặc định (văn bản mới sẽ áp dùng định dạng font chữ đang chọn)
    	Thêm hiệu ứng chữ

  • Cách 3: Khi nhấn chọn văn bản sẽ thấy xuất hiện 1 menu cho phép định dạng văn bản.

    

    >>Chọn các nút chức năng tương tự như cách 1.

Khoảng cách ký tự (Character Spacing)

Khi soạn thảo, giữa các kí tự có khoảng cách với nhau, Word gọi chúng là Character Spacing, được hiểu là khoảng cách ký tự hay cũng gọi là giãn chữ.

Chúng ta thường dùng khoảng cách ký tự mặc định là Normal nhưng đôi khi cũng cần chỉnh lại khoảng cách này để văn bản được gọn gàng và dễ nhìn hơn.

Trong ví dụ ở trên ta cần đẩy chữ Sidebar lên dòng trên sẽ phù hợp hơn.

Để điều chỉnh lại khoảng cách chữ ta làm như sau:

• (*) Bước 1: Chọn 1 (hoặc nhiều) đoạn văn cần chỉnh lại khoảng cách chữ.
• (*) Bước 2: Nhấn nút góc phải dưới ở group Font ở hình trên hoặc nhấn Ctrl+D để mở hộp thoại Font.
• 
  
  

  
  

  Chọn tab Advanced, rồi chọn các mục mong muốn ở dưới:

1. Co giãn ký tự theo tỉ lệ %
2. Mục Spacing (hay dùng) chọn:
   • Expanded: giãn các ký tự ra
   • Condensed: co gần các ký tự lại cho gọn
3. Khoảng cách co hoặc giãn ký tự
4. Vị trí của ký tự so với dòng (có thể lên hoặc xuống)
5. Cự ly lên xuống của ký tự.