:*:Chào mừng các bạn đến với trang Blog của tôi, mong được sự góp ý của các bạn để trang này hoạt động tốt hơn:*:

[BTTH]Bài 1. Làm quen với Microsoft Word 2016

Ở bài học này, các bạn sẽ tiến hành thiết lập căn lề toàn trang (Margin); định dạng khổ giấy (Orientation). Sau đó, các bạn sẽ tiến hành nhập và định dạng văn bản theo mẫu sau:


Thực hiện theo yêu cầu sau:
  1. Lưu bài làm với tên: Đơn Xin Nhập Học.docx
  2. Định dạng trang in: Căn lề toàn trang (Margin: left(2.5cm), right(2cm), top(2.5cm), bottom(2.5cm);
  3. Định dạng khổ giấy: A4 (21cmx29,7cm);
  4. Chọn bảng mã: Unicode, Font chữ: Times New Roman; size chữ: 13 để nhập liệu cho văn bản đã cho;
  5. Đơn xin nhập học → (chữ hoa, in đậm, canh giữa); Đính kèm → (chữ hoa, in đậm); kính gửi → (in nghiêng, in đậm);
  6. Sử dụng chức năng căn đoạn văn bản: FormatParagraph → Chọn Spacing (Before, After);
    • Các hàng trong văn bản cách nhau Before: 6pt; After: 6pt;
    • ĐƠN XIN NHẬP HỌC có Before: 6pt; After: 6pt;
    • Chỉnh lại căn dòng trước đối với ĐÍNH KÈM có Before: 12pt;
    • Căn phải đối với dòng TP Hồ Chí Minh... và sử dụng chức năng Tab để định dạng Kính đơn, Kí tên, Nguyễn Văn Hùng.
>> Chúc các bạn thực hiện thành công!!!

Người gửi bài: ntkhanh

PowerPoint 2016: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2016

PowerPoint là một chương trình dành riêng cho thuyết trình, cho phép bạn tạo các bản trình bày slide động. Các bản trình bày này có thể bao gồm hoạt ảnh, hình ảnh, video và hơn thế nữa. Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu theo cách của bạn làm việc trong môi trường PowerPoint, với các công cụ bao gồm Ribbon, Quick Access Toolbar và Backstage view.

Tìm hiểu PowerPoint 2016

PowerPoint 2016 tương tự như PowerPoint 2013 và PowerPoint 2010. Nếu trước đây bạn đã sử dụng các phiên bản này, bạn sẽ cảm thấy PowerPoint 2016 quen thuộc. Nhưng nếu bạn chưa quen với PowerPoint hoặc có nhiều kinh nghiệm hơn với các phiên bản cũ hơn, trước tiên bạn nên dành chút thời gian để làm quen với giao diện của PowerPoint 2016.

Giao diện PowerPoint

Khi bạn mở PowerPoint lần đầu tiên, màn hình Start Screen sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể tạo bài thuyết trình mới, chọn template và truy cập các bài thuyết trình được chỉnh sửa gần đây của bạn. Từ màn hình Start Screen này, hãy định vị và chọn Blank Presentation để truy cập giao diện PowerPoint.


Hãy nhấp vào các nút trong màn hình bên dưới để làm quen với giao diện PowerPoint.

Làm quen với giao diện

Làm việc với môi trường PowerPoint

Ribbon và Quick Access Toolbar là nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện các tác vụ phổ biến trong PowerPoint. Chế độ xem Backstage cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở file, in và chia sẻ tài liệu của bạn.

Ribbon

PowerPoint sử dụng hệ thống Ribbon theo tag thay vì các menu truyền thống. Ribbon chứa nhiều tab, mỗi tab có nhiều nhóm lệnh. Ví dụ, nhóm Font trên tab Home chứa các lệnh để định dạng văn bản trong tài liệu của bạn.

Ribbon

Một số nhóm cũng có mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải, nơi bạn có thể nhấp vào để có thêm các tùy chọn.

Thêm tùy chọn

Hiển thị và ẩn Ribbon

Ribbon được thiết kế để đáp ứng cho tác vụ hiện tại của bạn, nhưng bạn có thể thu nhỏ nó nếu bạn thấy rằng nó chiếm quá nhiều không gian màn hình. Nhấp vào mũi tên Ribbon Display Options ở góc trên bên phải của Ribbon để hiển thị menu drop-down.

Hiện/Ẩn Ribbon

  • Auto-hide Ribbon: Tùy chọn Auto-hide hiển thị workbook của bạn ở chế độ toàn màn hình và ẩn hoàn toàn Ribbon. Để hiển thị Ribbon, hãy nhấp vào lệnh Expand Ribbon ở đầu màn hình.
  • Show Tabs: Tùy chọn này ẩn tất cả các nhóm lệnh khi chúng không được sử dụng, nhưng các tab sẽ vẫn hiển thị. Để hiển thị Ribbon, chỉ cần nhấp vào một tab là được.
  • Show Tabs and Commands: Tùy chọn này phóng to toàn bộ Ribbon. Tất cả các tab và lệnh sẽ hiển thị. Tùy chọn này được chọn theo mặc định khi bạn mở PowerPoint lần đầu tiên.

Sử dụng tính năng Tell me

Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm lệnh bạn muốn, tính năng Tell Me có thể giúp bạn. Nó hoạt động giống như thanh tìm kiếm thông thường: Nhập nội dung bạn đang tìm kiếm và danh sách tùy chọn sẽ xuất hiện. Sau đó bạn có thể sử dụng lệnh trực tiếp từ trình đơn mà không cần phải tìm lệnh đó trên Ribbon.

Tell me

Quick Access Toolbar

Nằm ngay phía trên Ribbon, Quick Access Toolbar cho phép bạn truy cập các lệnh thông thường bất kể tab nào được chọn. Theo mặc định, nó bao gồm các lệnh Save, Undo, Redo và Start From Beginning. Bạn có thể thêm các lệnh khác tùy thuộc vào sở thích của mình.

Cách thêm lệnh vào Quick Access Toolbar:

1. Nhấp vào mũi tên drop-down ở bên phải của Quick Access Toolbar.

Nhấp vào mũi tên bên phải

2. Chọn lệnh bạn muốn thêm từ menu drop-down. Để chọn nhiều lệnh hơn, hãy chọn More Commands.

More Commands

3. Lệnh này sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar.

Lệnh được thêm

Ruler, guides và gridlines

PowerPoint bao gồm một số công cụ giúp tổ chức và sắp xếp nội dung trong bài thuyết trình của bạn, bao gồm Ruler, Guides và Gridlines. Những công cụ này giúp việc căn chỉnh đối tượng trong bài thuyết trình trở nên dễ dàng hơn. Chỉ cần nhấp vào các hộp kiểm trong nhóm Show trên tab View để hiển thị và ẩn các công cụ này.

Ruler

Zoom và các tùy chọn chế độ xem khác

PowerPoint có nhiều tùy chọn xem đa dạng, làm thay đổi cách hiển thị cho bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể chọn xem bài thuyết trình của mình ở chế độ xem Normal view, Slide Sorter view, Reading view, hoặc Slide Show view. Bạn cũng có thể phóng to và thu nhỏ để giúp bài thuyết trình của mình dễ đọc hơn.

Chuyển đổi chế độ xem slide

Chuyển đổi giữa các chế độ xem slide khác nhau thật dễ dàng. Chỉ cần xác định vị trí và chọn lệnh xem slide mong muốn ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint.

Chuyển chế độ xem

Phóng to và thu nhỏ

Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy nhấp và kéo thanh trượt điều khiển thu phóng ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint. Bạn cũng có thể chọn các lệnh + hoặc - để phóng to hoặc thu nhỏ. Số bên cạnh thanh trượt hiển thị tỷ lệ thu phóng hiện tại, còn được gọi là mức thu phóng.

Phóng to, thu nhỏ

Chế độ xem Backstage

Chế độ xem Backstage cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở, in và chia sẻ bài thuyết trình của mình. Để truy cập chế độ xem Backstage, nhấp vào tab File trên Ribbon.

Backstage

Nhấp vào các nút trong tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng chế độ xem Backstage.

Tìm hiểu về Backstage

Thực hành!

1. Mở PowerPoint 2016 và tạo một bài thuyết trình trống.

2. Thay đổi Ribbon Display Options thành Show Tabs.

3. Nhấp vào mũi tên drop-down bên cạnh Quick Access Toolbar và thêm các lệnh New, Quick Print và Spelling.

4. Trong thanh Tell me, nhập Shape và nhấn Enter.

5. Chọn một hình dạng từ menu và nhấp đúp vào một nơi nào đó trên slide của bạn.

6. Hiển thị công cụ Ruler nếu nó chưa được hiển thị.

7. Phóng to bài thuyết trình lên kích thước 120%.

8. Khi bạn hoàn thành, bài thuyết trình của bạn sẽ trông giống như sau:

Bài mẫu

9. Thay đổi Ribbon Display Options trở lại chế độ Show Tabs and Commands.

!!!Chúc bạn hoàn thành bài học thật tốt!!!

Nguồn QTM

(Người gửi bài: ntkhanh)

Bài 15. Địa chỉ ô (tham chiếu ô)

BÀI 15: ĐỊA CHỈ Ô (THAM CHIẾU Ô)

 - Có hai loại tham chiếu ô: relative (tương đối) và absolute (tuyệt đối). Các tài liệu tham chiếu tương đối và tuyệt đối hoạt động khác nhau khi sao chép và điền vào các ô cũng khác nhau. Các tham chiếu tương đối thay đổi khi một công thức được sao chép vào một ô khác. Tuy nhiên, các tài liệu tham chiếu tuyệt đối vẫn giữ nguyên không đổi cho dù chúng được sao chép ở đâu. Hãy cùng Tự Học Tin tham khảo bài viết hướng dẫn về các ô tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong Excel 2016 nhé!

Tham chiếu tương đối (Relative references)

Theo mặc định, tất cả các tham chiếu ô đều là các tham chiếu tương đối. Khi được sao chép qua nhiều ô, chúng thay đổi dựa theo vị trí tương đối của hàng và cột. Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức =A1+B1 từ hàng 1 đến hàng 2, công thức sẽ trở thành =A2+B2. Các tài liệu tham chiếu tương đối đặc biệt thuận tiện khi bạn cần lặp lại cùng một phép tính trên nhiều hàng hoặc cột.

Tạo và sao chép một công thức sử dụng tham chiếu tương đối

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi muốn tạo ra một công thức sẽ nhân giá của mỗi mặt hàng theo số lượng. Thay vì tạo một công thức mới cho mỗi mặt hàng, chúng ta có thể tạo ra một công thức đơn lẻ trong ô D2 và sau đó sao chép nó vào các hàng khác. Chúng ta sẽ sử dụng tham chiếu tương đối để tính tổng cho mỗi mục một cách chính xác.

1. Chọn ô chứa công thức. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn ô D4.


2. Nhập công thức để tính giá trị mong muốn. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ gõ =B4*C4.

Nhập công thức để tính giá trị mong muốn

3. Nhấn Enter trên bàn phím. Công thức sẽ được tính và kết quả sẽ hiển thị trong ô.

4. Xác định vị trí fill handle ở góc dưới cùng bên phải của ô mong muốn. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ xác định vị trí fill handle cho ô D4.

Xác định vị trí fill handle ở góc dưới cùng bên phải của ô mong muốn

5. Nhấp và kéo fill handle vào các ô mà bạn muốn điền. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn các ô D5:D13.

Nhấp và kéo fill handle vào các ô mà bạn muốn điền

6. Nhả chuột. Công thức sẽ được sao chép vào các ô đã chọn với tham chiếu tương đối, hiển thị kết quả trong mỗi ô.

Công thức sẽ được sao chép vào các ô đã chọn với tham chiếu tương đối, hiển thị kết quả trong mỗi ô.

(*) Lưu ý: Bạn có thể nhấp đúp vào ô đã điền để kiểm tra công thức chính xác của chúng. Các tham chiếu tương đối cho mỗi ô nên khác nhau, tùy thuộc vào hàng.

Bạn có thể nhấp đúp vào ô đã điền để kiểm tra công thức chính xác của chúng

Tham chiếu tuyệt đối (Absolute references)

Đôi khi có thể bạn không muốn thay đổi một tham chiếu ô lúc sao chép vào các ô khác. Không giống như tham chiếu tương đối, tham chiếu tuyệt đối không thay đổi khi sao chép hoặc điền. Bạn có thể sử dụng một tham chiếu tuyệt đối để giữ hàng và/hoặc cột liên tiếp.

Một tham chiếu tuyệt đối được chỉ định trong một công thức bằng cách thêm vào một dấu đồng đôla ($). Nó có thể đứng trước tham chiếu cột, tham chiếu dòng hoặc cả hai.

Tham chiếu tuyệt đối

Bạn thường sẽ sử dụng định dạng $A$2 khi tạo các công thức chứa tài liệu tham chiếu tuyệt đối. Hai định dạng khác được sử dụng ít thường xuyên hơn.

Khi viết một công thức, bạn có thể nhấn phím F4 trên bàn phím để chuyển đổi giữa tham chiếu ô tương đối và tham chiếu ô tuyệt đối, như trong video dưới đây. Đây là một cách dễ dàng để nhanh chóng chèn một tham chiếu tuyệt đối. 

Tạo và sao chép một công thức bằng tham chiếu tuyệt đối

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng ô E2 (có mức thuế suất 7,5%) để tính thuế doanh thu cho mỗi mục trong cột D. Để đảm bảo tham chiếu đến thuế suất không đổi - ngay cả khi công thức được sao chép và điền vào các ô khác - chúng tôi cần làm cho ô $E$2 một tham chiếu tuyệt đối.

1. Chọn ô chứa công thức. Trong ví dụ, chúng ta sẽ chọn ô D4.

Chọn ô chứa công thức

2. Nhập công thức để tính giá trị mong muốn. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ nhập =(B4*C4)*$E$2, làm cho $E$2 là một tài liệu tham chiếu tuyệt đối.

Nhập công thức để tính giá trị mong muốn.

3. Nhấn Enter trên bàn phím. Công thức sẽ tính toán và kết quả sẽ hiển thị trong ô.

4. Xác định vị trí fill handle ở góc dưới cùng bên phải của ô mong muốn. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ xác định vị trí fill handle cho ô D4.

Xác định vị trí fill handle ở góc dưới cùng bên phải của ô mong muốn

5. Nhấp và kéo fill handle vào các ô mà bạn muốn điền vào (ô D5:D13 trong ví dụ).

Nhấp và kéo fill handle vào các ô mà bạn muốn điền vào (ô D5:D13 trong ví dụ)

6. Nhả chuột. Công thức sẽ được sao chép vào các ô đã chọn với tham chiếu tuyệt đối và các giá trị sẽ được tính trong mỗi ô.

Công thức sẽ được sao chép vào các ô đã chọn với tham chiếu tuyệt đối và các giá trị sẽ được tính trong mỗi ô.

Bạn có thể nhấp đúp vào ô đã điền để kiểm tra chính xác công thức của chúng. Tham chiếu tuyệt đối ở mỗi ô nên giống nhau, trong khi các tham chiếu khác có liên quan đến hàng của ô.

Tham chiếu tuyệt đối ở mỗi ô nên giống nhau, trong khi các tham chiếu khác có liên quan đến hàng của ô

Đảm bảo bao gồm dấu đồng đôla ($) bất cứ khi nào bạn thực hiện tham chiếu tuyệt đối trên nhiều ô. Các dấu đôla đã được bỏ qua trong ví dụ dưới đây. Điều này khiến Excel giải thích nó như một tham chiếu tương đối, tạo ra kết quả không chính xác khi sao chép vào các ô khác.

Đảm bảo bao gồm dấu đồng đôla ($) bất cứ khi nào bạn thực hiện tham chiếu tuyệt đối trên nhiều ô

Sử dụng tham chiếu ô với nhiều trang tính

Excel cho phép bạn tham khảo bất kỳ ô nào trên bảng tính, điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tham khảo giá trị cụ thể từ một bảng tính khác. Để làm điều này, bạn chỉ cần bắt đầu tham chiếu ô với tên của bảng tính theo sau bởi dấu chấm than (!). Ví dụ, nếu bạn muốn tham khảo ô A1 trên Sheet1, tham chiếu ô của nó sẽ là Sheet1!A1.

(*) Lưu ý rằng: nếu một tên bảng tính chứa dấu cách, bạn sẽ cần bao gồm dấu ngoặc đơn (' ') quanh tên. Ví dụ, nếu bạn muốn tham khảo ô A1 trên một bảng tính có tên là July Budget (Ngân sách tháng 7), thì tham chiếu ô của nó sẽ là 'July Budget'!A1.

Tham chiếu các ô trên các trang tính:

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ tham khảo một ô với một giá trị được tính giữa hai bảng. Điều này sẽ cho phép chúng tôi sử dụng chính xác giá trị trên hai bảng tính khác nhau mà không cần viết lại công thức hoặc sao chép dữ liệu.

1. Xác định vị trí ô mà bạn muốn tham chiếu và lưu ý bảng tính của nó. Trong ví dụ, chúng tôi muốn tham chiếu ô E14 trên bảng tính Menu Order (Đơn đặt hàng).

Xác định vị trí ô mà bạn muốn tham chiếu và lưu ý bảng tính của nó.

2. Điều hướng tới bảng tính mong muốn. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn bảng tính hóa đơn Catering.

Điều hướng tới bảng tính mong muốn

3. Xác định vị trí và chọn ô mà bạn muốn giá trị xuất hiện. Trong ví dụ, chúng ta sẽ chọn ô C4.

Xác định vị trí và chọn ô mà bạn muốn giá trị xuất hiện

4. Gõ dấu bằng (=), tên bảng sau dấu chấm than (!) và địa chỉ ô. Trong ví dụ, chúng ta sẽ gõ ='MenuOrder'!E14.

Gõ dấu bằng (=), tên bảng sau dấu chấm than (!)

5. Nhấn Enter trên bàn phím. Giá trị của ô được tham chiếu sẽ xuất hiện. Bây giờ, nếu giá trị của ô E14 thay đổi trên bảng tính Menu Order, nó sẽ được cập nhật tự động trên bảng tính hóa đơn Catering.

Nhấn Enter trên bàn phím

Nếu bạn đổi tên trang tính của mình ở điểm sau, tham chiếu ô sẽ được cập nhật tự động để phản ánh tên bảng tính mới.

Nếu bạn nhập tên bảng không đúng, lỗi #REF! sẽ xuất hiện trong ô. Trong ví dụ, chúng tôi đã nhầm lẫn tên của bảng tính. Để chỉnh sửa, bỏ qua hoặc điều tra lỗi, nhấp vào nút Error (Lỗi) bên cạnh ô và chọn một tùy chọn từ trình đơn.

Lỗi #REF! sẽ xuất hiện trong ô.

!!!Đã hoàn tất khóa học - Chúc bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích!!!
Nguồn tuhoctin.net
(Người gửi bài: ntkhanh)

Bài 14. Tạo các công thức phức tạp

BÀI 14: TẠO CÁC CÔNG THỨC PHỨC TẠP

 - Có thể bạn có kinh nghiệm làm việc với các công thức chỉ chứa một toán tử, chẳng hạn như 7+9. Các công thức phức tạp hơn có thể chứa một số toán tử toán học, chẳng hạn như 5+2*8. Khi có nhiều hơn một toán tử trong một công thức, thứ tự của phép tính sẽ cho Excel biết thao tác nào cần thực hiện trước. Để viết các công thức cho bạn câu trả lời chính xác, bạn cần phải hiểu được thứ tự thực hiện phép tính. Hãy cùng Tự Học Tin tìm hiểu cách tạo các công thức phức tạp hơn trong Excel 2016. Mời mọi người tham khảo!

Thứ tự của toán tử

Excel tính công thức dựa trên thứ tự của toán tử như sau:

1. Các toán tử nằm trong dấu ngoặc đơn

2. Phép tính hàm mũ (Ví dụ: 3^2)

3. Nhân và chia, tùy vị trí để thực hiện tính trước

4. Cộng và trừ, tùy vị trí để thực hiện tính trước

Tính ghi nhớ (mnemonic) có thể giúp bạn nhớ thứ tự là PEMDAS hoặc Please Excuse My Dear Aunt Sally, nghĩa là thực hiện phép tính trong ngoặc trước, xong đến số mũ, rồi cộng trừ nhân chia.

Dưới đây là cách thứ tự thực hiện phép tính được sử dụng để tính công thức trong Excel.

Sử dụng PEMDAS trong phép tính 10+(6-3)/2^2*4-1. Mặc dù công thức này trông có vẻ phức tạp nhưng chúng ta có thể sử dụng thứ tự từng bước để tìm ra câu trả lời đúng.


Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu tính trong ngoặc trước ngoài ngoặc sau. Trong trường hợp này, chỉ có một thứ chúng ta cần tính: 6-3=3.

Tính trong ngoặc trước ngoài ngoặc sau

Như bạn thấy, công thức đã trở nên đơn giản hơn. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét xem có số mũ nào không. Có một số mũ: 2^2=4.

Số mũ

Tiếp theo, chúng ta sẽ giải quyết phép nhân và phép chia, tiến hành thực hiện từ trái sang phải. Bởi vì phép chia đứng trước phép nhân nên nó được tính trước: 3/4=0,75.

Tiến hành thực hiện từ trái sang phải

Bây giờ, chúng ta sẽ tiếp tục giải phép nhân còn lại: 0.75*4=3.

Bây giờ, chúng ta sẽ tiếp tục giải phép nhân còn lại: 0.75*4=3.

Tiếp theo, tính đến phép cộng hoặc phép trừ, một lần nữa thực hiện từ trái sang phải. Thực hiện phép cộng trước: 10+3=13.

Thực hiện phép cộng trước: 10+3=13.

Cuối cùng, chúng ta thực hiện phép trừ phép còn lại: 13-1=12.

Cuối cùng, chúng ta thực hiện phép trừ phép còn lại: 13-1=12.

Bây giờ, câu trả lời của chúng tôi là: 12. Và đây chính xác là kết quả bạn sẽ nhận được nếu bạn nhập công thức vào Excel.

Bây giờ, câu trả lời của chúng tôi là: 12

Tạo các công thức phức tạp

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cách Excel sử dụng thứ tự của toán tử để giải quyết một công thức phức tạp hơn. Ở đây, chúng tôi muốn tính chi phí thuế doanh thu cho một hoá đơn.

Để làm điều này, chúng ta sẽ viết công thức như =(D3+D4+D5)*0.075 trong ô D6. Công thức này sẽ thêm giá của mặt hàng, sau đó nhân giá trị đó bằng mức thuế suất 7.5% (được viết là 0.075) để tính toán kết quả.

Tạo các công thức phức tạp

Excel tuân theo thứ tự của toán tử và trước tiên cộng các giá trị trong ngoặc đơn: (45.80+68.70+159.60) = 274.10. Sau nhân giá trị đó với mức thuế suất: 274.10*0.075. Kết quả sẽ cho thấy thuế bán hàng là $20.56.

Excel tuân theo thứ tự của toán tử và trước tiên cộng các giá trị trong ngoặc đơn

Điều đặc biệt quan trọng là thực hiện theo thứ tự phép tính khi tạo công thức. Nếu không, Excel sẽ đưa ra kết quả tính toán không chính xác. Trong ví dụ, nếu không có dấu ngoặc đơn, phép nhân sẽ được tính đầu tiên và kết quả đưa ra sẽ không chính xác. Dấu ngoặc đơn thường là cách tốt nhất để xác định phép tính nào sẽ được thực hiện trước trong Excel.

Dấu ngoặc đơn

Tạo ra một công thức phức tạp sử dụng thứ tự thực hiện phép tính

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng các tham chiếu ô cùng với các giá trị số để tạo một công thức phức tạp tính tổng một hàm subtotal (hàm phụ). Công thức sẽ tính toán chi phí của mỗi mục trình đơn, sau đó cộng các giá trị này lại với nhau.

1. Chọn ô chứa công thức. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn ô C5.

Chọn ô chứa công thức

2. Nhập công thức của bạn. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ gõ =B3*C3+B4*C4. Công thức này sẽ tuân theo thứ tự thực hiện phép tính, đầu tiên thực hiện phép nhân: 2.79*35 = 97.65 and 2.29*20 = 45.80. Sau đó sẽ cộng các giá trị này để tính tổng: 97.65+45.80.

Nhập công thức của bạn

3. Kiểm tra lại độ chính xác của công thức, sau đó nhấn Enter trên bàn phím. Công thức sẽ tính toán và hiển thị kết quả. Trong ví dụ, kết quả cho thấy tổng hàm subtotal là $143.45.

Kiểm tra lại độ chính xác của công thức

Bạn có thể thêm dấu ngoặc đơn vào bất kỳ phương trình nào để dễ đọc hơn. Mặc dù nó sẽ không làm thay đổi kết quả của công thức trong ví dụ này nhưng chúng ta có thể bao gồm các phép nhân trong ngoặc đơn để làm rõ rằng chúng sẽ được tính toán trước khi cộng.

Bạn có thể thêm dấu ngoặc đơn vào bất kỳ phương trình nào để dễ đọc hơn

Lưu ý: Excel không phải lúc nào cũng thông báo nếu công thức của bạn có lỗi, do đó bạn hãy kiểm tra tất cả các công thức của mình.

!!!Chúc bạn hoàn thành bài học thật tốt!!!

(*) Hẹn gặp lại các bạn ở bài học tiếp theo: Bài 15. Địa chỉ ô (tham chiếu ô)

Nguồn tuhoctin.net

(Người gửi bài: ntkhanh)