Ví dụ:
Các dòng bôi màu đỏ có dữ liệu trùng trên trường TỜ BD, SỐ THỬA. Trường HỌ TÊN 1: Nguyễn Hoàng An có 2 dòng bản ghi chứa cùng thông tin về TỜ BD, SỐ THỬA.
Chức năng này sẽ lọc bỏ bớt các dòng bản ghi trùng lặp thông tin:
Đầu tiên, bạn chọn vùng cần lọc dữ liệu, ở đây là từ A1:J21, chọn menu Data -> nút Remove Duplicate
Trong hộp thoại Remove Duplicate, các bạn sẽ thấy 2 nút lệnh:

• Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
• Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu

Nút check My data has header: nếu dữ liệu của bạn có hoặc không có các đặt tên các trường, nếu có đặt tên trường mà không dấu chọn kiểm tra nút này thì các trường sẽ thành thứ tự các cột theo ABC
Nếu có tên trường và thực hiện đánh dấu kiểm tra vào mục này thì tên trường sẽ hiển thị.
Ví dụ ở đây để lọc các thông tin trùng trên trường TỜ BD, SỐ THỬA ta thực hiện thao tác:
- Chọn nút Unselect All để hủy chọn
- Đánh dấu chọn vào 2 trường TỜ BĐ, SỐ THỬA, tiếp theo chọn OK
Chương trình sẽ lọc các bản ghi trùng theo kết quả ở bảng dữ liệu sau:
Các bạn sẽ thấy ở đây có tổng cộng 20 dòng bản ghi, sau khi thực hiện cho kết quả có 03 bản ghi trùng sẽ loại bỏ và còn 17 bản ghi.
Hy vọng với thủ thuật nhỏ trên các bạn sẽ thấy hiệu quả khi lọc các bảng dữ liệu lớn, thời gian thực hiện rất nhanh.

1. Hàm DMAX trong EXCEL: hàm tìm giá trị lớn nhất

 - Cú pháp: DMAX(database, field, criteral)
Trong đó:
(*) Database: Danh sách cơ sở dữ liệu bao gồm cả cột Tiêu đề
(*) Field: Địa chỉ của trường cần tính tổng
(*) Criterial: Điều kiện
 - Chức năng: Tìm giá trị lớn nhất trường dữ liệu <Field> trong Danh sách cơ sở dữ liệu <Database> thỏa mãn điều kiện <Criterial>.
Cho bảng Dữ liệu sau, yêu cầu: Tính lương tháng cao nhất của nhân viên phòng Tài vụ.
Để tính được kết quả trong ô D12, ta áp dụng đúng theo như cú pháp của hàm DMAX.
Ta có:  D12=DMAX($A$3:$D$10,C3,$B$14:$B$15)
Kết quả như sau:

2. Hàm DMIN trong EXCEL: hàm tìm giá trị nhỏ nhất

 - Cú pháp: DMIN(database, field, criteral)
Trong đó:
(*) Database: Danh sách cơ sở dữ liệu bao gồm cả cột Tiêu đề
(*) Field: Địa chỉ của trường cần tính tổng
(*) Criterial: Điều kiện
 - Chức năng: Tìm giá trị nhỏ nhất trường dữ liệu <Field> trong Danh sách cơ sở dữ liệu <Database> thỏa mãn điều kiện <Criterial>
Tương tự như ví dụ trên, nhưng để tìm Lương thấp nhất của Nhân viên phòng Kế hoạch, ta dùng Hàm DMIN, ta có: D12= DMIN($A$3:$D$10,C3,$B$14:$B$15)
Kết quả:

3. Hàm DAVERAGE trong Excel: hàm tìm giá trị trung bình

 - Cú pháp: DAVERAGE(database, field, criteral)
Trong đó:
(*) Database: Danh sách cơ sở dữ liệu bao gồm cả cột Tiêu đề
(*) Field: Địa chỉ của trường cần tính tổng
(*) Criterial: Điều kiện
 - Chức năng: Tìm giá trị trung bình trong trường dữ liệu <Field> trong Danh sách cơ sở dữ liệu <Database> thỏa mãn điều kiện <Criterial>
Sử dụng hàm DAVERAGE để tính, ta có: D12=DAVERAGE($A$3:$D$10,C3,$B$14:$B$15)

Chọn tiếp tab Home ở bên trên và Styles > Conditional Formatting:
Menu có dạng drop – down hiển thị, các bạn chọn New Rule:
Cửa sổ New Formatting Rule hiển thị, nhấn nút ở phía cuối màn hình với tên là: Use a Formula to Determine Which Cells to Format. Nếu trường dữ liệu trống, các bạn sử dụng công thức như dưới đây:
Nhấn nút Format, sau đó chọn màu để sử dụng, nhấn tiếp OK:
Và phần dữ liệu trên bảng tính của bạn sẽ được đổ màu dựa theo giá trị và quy luật áp dụng. Ví dụ như hình dưới:
Nếu muốn thay đổi lại màu hoặc thêm, bớt dòng dữ liệu thì chúng ta chỉ cần chọn thêm ô tương ứng, sau đó chọn Conditional Formatting > Manage Rules:
Cửa sổ Conditional Formatting Rules Manager xuất hiện, nhấn nút Edit Rule:
Chúng ta sẽ được quay trở lại phần Edit Formatting Screen, tại đây các bạn hãy điều chỉnh và thiết lập điều kiện để thay đổi theo ý muốn:
Chúc các bạn thành công!!!

Phím tắt	Ý nghĩa
ESC	Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
F4 hay Ctrl+Y	Lặp lại thao tác vừa làm
Alt + Enter	Bắt đầu dòng mới trong ô
Ctrl + Delete	Xoá tất cả chữ trong một dòng
Ctrl + D	Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới
Ctrl + R	Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
Shift + Enter	Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
Tab	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn
Shift + Tab	Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
=	Bắt đầu một công thức
F2	Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
Ctrl + F3	Đặt tên cho vùng chọn
F3	Dán một tên đã đặt trong công thức
F9	Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở
Shift + F9	Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành
Alt + =	Chèn công thức AutoSum
Ctrl + ;	Cập nhật ngày tháng
Ctrl + Shift + :	Nhập thời gian
Ctrl+K	Chèn một Hyperlink
Ctrl + Shift + ”	Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl  + ’	Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl + A	Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức
Ctrl + Shift + A	Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức
Ctrl+1	Hiển thị lệnh Cell trong menu Format
Ctrl + Shift + ~	Định dạng số kiểu General
Ctrl + Shift + $	Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + %	Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
Ctrl + Shift + ^	Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + #	Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + ?	Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + &	Thêm đường viền ngoài
Ctrl + Shift +  -	Bỏ đường viền
Ctrl + B	Bật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl + I	Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl + U	Bật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl + 5	Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl + 9	Ẩn dòng
Ctrl + Shift + (	Hiển thị dòng ẩn

2. Làm một dòng (cột) luôn xuất hiện trên các dòng (cột) khác:

3. In cả đường kẻ trong bảng tính Excel:

4. Lưu bảng tính thành file PDF:

1. Kiểu đường gạch chân (Underline Style)

2. Hiệu ứng chữ (Effects)